职位描述
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1.协调管理公司行政事务;制订公司管理制度和作业流程并负责监督执行;
2、组织协调对外公共关系和外事管理活动;
3、协调处理公司内外部突发事件;
4、组织检查、考核公司各单位工作执行情况;
5、负责组织拟定公司年度工作总结及下年度计划;
6、负责组织拟定公司各类会议的相关文稿;
7、组织起草公司年度、半年度、季度报告及摘要;
8、负责起草公司主要公告及信息披露;
9、接待来访客人,做好情况登记,协调各有关部门做好催办、落实和回复工作;
10、组织公司例行工作值班并监督检查值班情况;
11、负责公司办公车辆的管理,安排公司日常公务用车;
12、负责公司的防火、防盗及其它各项安全措施,管理监督保安队伍;
13、负责公司的固定资产的维护、修缮、保养,并定期盘点做好记录;
14、完成公司下达给本部门的销售计划;
15、定期主持本部门例会;
16、制定本部门的工作计划和工作目标;
17、制订本部门的规章制度和工作流程;
18、负责教育、培训、考核、激励下属员工;
19、完成董事长交办的其它工作。