职位描述
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职位描述:
职责描述:
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能。熟悉与政府部门、合作单位等关系网的沟通、维护。
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况处理出会议纪要和办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3、负责抓好公司重大文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
5、负责人事管理等工作。
6、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;配合公司协调各部门的工作关系。
7、负责公司的行政日常管理工作。
8、负责统筹部门行政后勤事务工作,保障在任何情况下能够顺利的开展各项工作。
9、负责监督落实各项工作的进展情况,并及时向领导汇报。
10、负责对公司内控管理过程中存在问题进行分析,优化管理方案。
任职要求:
1、年龄40岁以上,全日制本科以上学历,15年以上企业行政管理岗位工作经验。
2、口头表达能力强,语言组织能力,具备相当的公文写作能力、制度建设能力,具有较强的事业心和责任心,熟悉行政管理各项内容。熟练使用办公软件及办公自动化设备。
3、沉着冷静、思路清晰,工作细致,有较强的沟通能力,良好的职业道德和服务意识。
4、具有良好的团队管理能力和决策能力,能独立、果断处理复杂问题。
5、必须具备人力资源以及行政管理经验。